Organisation de l'inventaire

AVANT l’INVENTAIRE

Préparation :

• Détermination de la méthode
• Organisation des lieux de stockage
• Contrôle de l’étiquetage des articles
• Indiquer les marchandises à ne pas inventorier
• Indiquer à l’équipe d’inventaire, les stocks en cours de réception
• Identifier les stocks qui sont dans des zones de stockage.
• Mettre à jour les fiches de stock et ce jusqu’à la veille de l’inventaire

Division en lots

• Balisage  du site (magasin, entrepôt ….) : découpe en zones

Rappel de l’enjeu de l’inventaire, de la méthode et des particularités à l’équipe intervenant

PENDANT L’INVENTAIRE

• Déroulement du comptage des biens
• Suivi, traitement et contrôle des références
• Impression des lots avec des différences, des références inconnues, etc.
• Comptages de contrôle des écarts et recherche des codes inconnus (avec l’aide du responsable)

Précaution :

Articles non identifiés : faire appel aux techniciens pour identifier ces articles
Articles abimés / périmés : les mettre de côté et les inventorier

APRÈS L’INVENTAIRE:

• Validation du responsable du magasin (signature du résumé d’inventaire)
• Mise à disposition d'un dossier d'inventaire destiné à l'équipe
• Intégration du fichier sur la caisse du magasin ou transmission du fichier au siège par e-mail
• Remontée et exploitation poussée et fiable des données d’inventaire
• Comptes rendus immédiats et des bilans de tournée d’inventaire
• Un retour d’information rapide pour une plus grande réactivité de nos équipes